Jak sprawdzić czy firma może korzystać ze zwolnienia? Nie musisz mieć kasy fiskalnej. Kiedy? Wystarczy jeden z poniższych warunków. W poprzednim roku podatkowym twój obrót na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, lub rolników ryczałtowych nie przekroczył 20 000 zł.Uchwalona 15 marca 2019 r. ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach wprowadza kasy online. Wymiana dotychczas stosowanych kas na kasy online rozpocznie się od 2020 r. Jednak nowe przepisy dotyczące zasad ewidencjonowania będą obowiązywać od 1 maja 2019 r. Kasy online będą stosowane obligatoryjnie przez podatników prowadzących działalność gospodarczą w określonych w ustawie branżach, zidentyfikowanych jako szczególnie narażone na nadużycia. Nowe kasy będą wyposażone w funkcjonalność połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), do którego będą przesyłane dane z tych kas. Polecamy: Biuletyn VAT Polecamy: VAT 2019. Komentarz 1. Na jakich zasadach będą mogły być stosowane dotychczasowe kasy Dopuszczalne będzie stosowanie dotychczasowych kas (art. 145a ustawy o VAT). Podatnicy będą mogli nabywać i wykorzystywać do prowadzenia ewidencji kasy rejestrujące „starego” rodzaju. Zostanie to jednak ograniczone czasowo (art. 145b ustawy o VAT). Założeniem jest, że dotychczasowe kasy będą funkcjonowały obok kas online aż do momentu ich wyeksploatowania. W zależności od rodzaju działalności gospodarczej, do której jest używana dana kasa rejestrująca, może ona funkcjonować nawet kilka lat. Docelowy będzie jednak system kas online, a kasy dotychczasowe zostaną stopniowo wycofane z rynku jako rozwiązania, które nie spełniają wymogów nowego systemu kas. Warunkiem stosowania dotychczasowych kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii jest, aby kasy te: zapewniały prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego, oraz przechowywały te dane, a w przypadku kasy z elektronicznym zapisem kopii - dodatkowo zapewniały bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych. Zasady korzystania z dotychczasowych kas Rodzaj kasy Termin, do kiedy będą wydawane potwierdzenia o spełnieniu funkcji, kryteriów i warunków technicznych dla producentów, importerów oraz podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowych nabyć kas Do kiedy można stosować dotychczas używane kasy Czy przysługuje ulga na nabycie kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii Kara za niepoddanie kasy przeglądowi technicznemu w terminie Kasy z elektronicznym zapisem kopii 31 grudnia 2022 r. Do momentu ich wyeksploatowania, chyba że podatnik wykonuje czynności, dla których wymiana jest obowiązkowa Tylko gdy kasa zostanie nabyta przed 1 maja 2019 r. 300 zł nałożone w drodze decyzji; wykonanie obowiązku będzie stwierdzane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy; karę pieniężną trzeba będzie uiścić, bez wezwania, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o jej wymierzeniu. Kasy z papierowym zapisem kopii 31 sierpnia 2019 r. Do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej, która nie podlega wymianie, chyba że wcześniej podatnik zostanie zobowiązany do wymiany kasy ze względu na rodzaj wykonywanych czynności Tylko gdy kasa zostanie nabyta przed 1 maja 2019 r. Dla niektórych branż wymiana dotychczas używanych kas na kasy online będzie obowiązkowa. Dotyczy to: świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, a także świadczenia usług w zakresie wymiany opon lub kół do pojazdów silnikowych oraz motorowerów - kasy online od 2020 r.; sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych - kasy online od 2020 r.; świadczenia usług związanych z wyżywieniem wykonywanych wyłącznie przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania - kasy online od 1 lipca 2020 r.; sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytworzonych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych - kasy online od 1 lipca 2020 r. świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych oraz związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu - kasy online od 2021 r. Podatnicy, którzy zakupią kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, nadal będą obowiązani dokonać zgłoszenia takiej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Zdalna fiskalizacja dotyczy tylko kas online. Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z papierowym zapisem kopii: nadal będą obowiązani dokonywać wydruku kopii dokumentów wystawianych przy zastosowaniu tych kas; nie będą mogli wymienić pamięci fiskalnej po jej zapełnieniu. Podmioty prowadzące serwis kas rejestrujących z elektronicznym i papierowym zapisem kopii będą obowiązani składać do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wykazy obowiązkowych przeglądów technicznych tych kas w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został dokonany przegląd. Wykaz ten będzie zawierał: imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej podmiotu prowadzącego serwis, imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej podatnika, numer ewidencyjny i numer unikatowy kasy rejestrującej oraz datę dokonania przeglądu. 2. Na jakich zasadach będzie przysługiwała ulga na zakup kasy Jeżeli podatnik zakupi kasę od 1 maja 2019 r., to będzie mógł uzyskać ulgę na jej zakup, pod warunkiem że będzie to kasa online. Ulga na zakup kas starego typu nie będzie przysługiwała. W przypadku kas nabytych do 30 kwietnia 2019 r. zwrot przysługuje na dotychczasowych zasadach (art. 5 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r.). UWAGA! Ulga na zakup kasy rejestrującej z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, nabytej przed 1 maja 2019 r., przysługuje na dotychczasowych zasadach. O ulgę na zakup kas online będą mogli wystąpić podatnicy, u których: powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas online (art. 111 ust. 4 pkt 1 ustawy o VAT); Jest to zmiana w porównaniu z obecnym stanem prawnym, gdyż o ulgę będzie mógł wystąpić również podatnik, który ewidencjonuje część obrotu na kasie rejestrującej, a w wyniku np. zmiany przepisów obowiązkiem tym zostaje objęty kolejny zakres jego działalności. nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas online oraz dotychczas nie używali kas online ani kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii do prowadzenia ewidencji sprzedaży (art. 111 ust. 4 pkt 2 ustawy o VAT); powstał obowiązek wymiany kas na kasy online, przy czym za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się dzień (art. 145b ust. 3 ustawy o VAT): - 1 stycznia 2020 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 2020 r.; - 1 lipca 2020 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 1 lipca 2020 r.; - 1 stycznia 2021 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 1 stycznia 2021 r. Ponadto przyjęto założenie, że uznaje się, iż kasa online została zakupiona w związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, jeżeli zakup nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji. Podatnicy, aby skorzystać z ulgi na zakup kas, będą zatem mieć pół roku od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji na zakup pozostałych kas rejestrujących, które są im potrzebne do prowadzenia ewidencji, i na te kasy będzie przysługiwała „ulga”. Regulacja ta będzie miała zastosowanie również do podatników, u których nie powstał obowiązek, a którzy dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online i dotychczas nie stosowali kas rejestrujących (również kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii) do prowadzenia ewidencji. Nadal kwota ulgi będzie wynosić 90% ceny zakupu kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Rozliczenie będzie wyglądać w następujący sposób: gdy kwota ulgi w okresie rozliczeniowym będzie niższa od kwoty podatku należnego, zostanie odliczona od tego podatku (pomniejszy kwotę VAT należnego), lub gdy kwota ulgi będzie w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik będzie mógł wystąpić o zwrot ich różnicy na swój rachunek bankowy w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, lub o odliczenie tej różnicy od podatku należnego za następne okresy rozliczeniowe. Podatnicy zwolnieni z VAT otrzymają zwrot ulgi tak jak dotychczas - na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, w terminie do 25 dnia od dnia złożenia wniosku przez podatnika. UWAGA! Podatnik będzie miał obowiązek zwrotu ulgi na zakup kasy, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży: zakończy działalność gospodarczą lub nie podda kasy w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie kas obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis. Dodatkowe przypadki, kiedy należy zwrócić ulgę, tak jak obecnie określi rozporządzenie. Podatnicy, którzy zaprzestaną używania kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w związku z zakupem kas online, do czego będą zobowiązani na podstawie w art. 145b ust. 1 tej ustawy, nie będą musieli zwracać ulgi na zakup kas starego typu (art. 6 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r.). Tak będzie również wtedy, gdy kasy będą użytkowane krócej niż 3 lata. Dotyczy to jednak tylko podatników, którzy zostali wymienieni jako zobowiązani do wymiany kas ze względu na rodzaj wykonywanych czynności. Gdyby podatnik bez obowiązku ustawowego chciał wymienić kasę przed upływem 3 lat, będzie zobowiązany do zwrotu ulgi na jej zakup i nie będzie mu przysługiwała ulga na zakup nowej kasy online. Jednocześnie Minister Finansów został upoważniony do wydania rozporządzenia, w którym: określi warunki, sposób i tryb odliczania od podatku należnego lub zwrotu kwot ulgi, uwzględniając obowiązki podatników związane ze składaniem deklaracji podatkowej oraz przeciwdziałanie nadużyciom związanym z odliczeniem albo zwrotem tych kwot; określi warunki i tryb zwrotu przez podatnika kwot ulgi oraz inne przypadki naruszenia warunków związanych z ich odliczeniem albo zwrotem, może podwyższyć wysokość odliczenia lub zwrotu kwoty wydanej na zakup kas rejestrujących, uwzględniając wydatki związane z ich zakupem. Dopiero po wydaniu tego rozporządzenia poznamy szczegółowe zasady rozliczania ulgi na zakup kasy. Z przedstawionego projektu wynika, że ustawodawca nie wprowadzi limitu zwrotu na rachunek bankowy kwoty ulgi, tak jak ma to miejsce w obecnie obowiązującym rozporządzeniu. Gdy nie zostanie opublikowane nowe rozporządzenie, będzie obowiązywało dotychczasowe rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. Jak wynika z art. 10 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r., do dnia wejścia w życie nowych regulacji, jednak nie dłużej niż do 1 maja 2021 r. może obowiązywać dotychczasowe rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. 3. Jak będzie działała kasa online Zasady działania kas online, a tym samym obowiązki sprzedawców, określa zmieniony art. 111 ust. 3a ustawy o VAT. Zapewnienie dostępu do Internetu Użytkownik kasy online będzie miał obowiązek zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą a CRK (Centralne Repozytorium Kas). CRK będzie systemem teleinformatycznym służącym do: 1) odbierania i gromadzenia danych z kas rejestrujących, które obejmują: a) dane o sprzedaży wykazane w prowadzonej ewidencji, b) dane o zdarzeniach zapisywanych w pamięciach kas rejestrujących, mających znaczenie dla pracy kas rejestrujących, które wystąpiły podczas używania tych kas, w tym o fiskalizacji kasy, zmianach stawek podatku, zmianach adresu punktu sprzedaży i datach dokonania przeglądów technicznych; 2) analizy i kontroli danych z kas rejestrujących; 3) przesyłania poleceń do kas rejestrujących, dotyczących pracy kas. Na podatnika został nałożony obowiązek zapewnienia połączenia w sposób, który został określony w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że przesył danych ma mieć charakter ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni. Oznacza to, że kasa online ma mieć możliwość przesyłu informacji w czasie rzeczywistym, a proces ten będzie: automatyczny i zgodny z otrzymanym przez kasę harmonogramem przesyłu danych oraz bezpośredni, czyli informacje z kas online trafiają bezpośrednio do CRK, bez udziału podmiotów pośredniczących. Obowiązek przesyłu danych będzie zatem w praktyce realizowany bez udziału człowieka (poza etapem podłączenia kasy do Internetu). Jednak gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie będzie możliwe zapewnienie połączenia z Internetem (art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT): 1) czasowo - podatnik będzie obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn, 2) trwale - podatnik będzie obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych z naczelnikiem urzędu skarbowego odstępach czasowych. Jak z tego wynika, kasy online będą działać mimo przerwy w dostępie do Internetu. Podatnik nie będzie musiał przerywać sprzedaży, tak jak w przypadku braku prądu. CRK będzie prowadził Szef Krajowej Administracji Skarbowej (art. 111a ustawy o VAT). To on będzie formułował polecenia do kas rejestrujących oraz udostępniał dane zgromadzone w CRK: Ministrowi Finansów, dyrektorom izb administracji skarbowej, naczelnikom urzędów skarbowych, naczelnikom urzędów celno-skarbowych, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków ustawowych. Między kasami online a CRK komunikacja będzie się odbywała w obie strony. Kasy online będą przesyłały do CRK dane dotyczące pracy kas i ewidencjonowanych danych. Natomiast CRK będzie przesyłał do kas polecenia: związane z fiskalizacją kasy rejestrującej; obejmujące określenie: - sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy, - sposobu pracy kasy; zapewnienia prawidłowości pracy kasy rejestrującej. Wydawanie paragonów i przechowywanie dokumentów Nadal sprzedawca będzie miał obowiązek: dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy. Obowiązek ten pozostał bez zmian. Ustawodawca nie wprowadził, mimo wcześniejszych zapowiedzi, możliwości przesyłania paragonów e-mailem, co na pewno uprościłoby sprzedaż internetową. Podatnicy będą mieli obowiązek: przechowywania kopii dokumentów kasowych do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości; dokonywania wydruku dokumentów wystawianych z zastosowaniem kasy rejestrującej; w przypadku kas online nie trzeba drukować kopii tych dokumentów, gdyż są przechowywane w formie elektronicznej; prowadzenia i przechowywania dokumentacji o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie rozporządzenia wykonawczego. Przeglądy techniczne Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas online będą również obowiązani: dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy; udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanu ich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądanie właściwych organów; poddawać kasy rejestrujące w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie kas obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis kas rejestrujących; wykonanie tego obowiązku będzie stwierdzane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy rejestrującej i zapisu daty dokonania tego przeglądu w CRK; poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji; zakończyć używanie kas rejestrujących w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy kas rejestrujących, zapewniając zabezpieczenie danych z kasy rejestrującej. Zasady dokonywania zgłoszeń do przeglądu i terminy tych przeglądów określi nowe rozporządzenie w sprawie kas. Zasadniczo obowiązki te nie różnią się od dotychczasowych. Wskazano tylko wprost, że przeglądy muszą odbywać się w wymienionych w rozporządzeniu terminach. Nowością jest kara za brak terminowych przeglądów. W przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w rozporządzeniu obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nałoży na niego, w drodze decyzji, karę pieniężną w wysokości 300 zł (art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT). Wpływy z kar pieniężnych będą stanowić dochód budżetu państwa. Karę pieniężną trzeba będzie uiścić bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji określającej karę Z projektu nowego rozporządzenia w sprawie kas wynika, że przeglądy będą się odbywać tak jak dotychczas, nie rzadziej niż co 2 lata, z wyjątkiem kas o zastosowaniu specjalnym. Zgłoszenia kas online Użytkownicy kas online nie będą dokonywać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Kasy online, co do zasady, będą się łączyły z CRK w sposób zautomatyzowany. Dlatego nie będzie już obowiązku zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego (obecny art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy VAT). Zgłoszenie to w przypadku kas online zostanie dokonane w trakcie zgłoszenia faktu fiskalizacji. Obowiązek zgłoszenia kasy nadal będzie ciążył na podatniku, który będzie stosował kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Zasady korzystania z kas online Utrzymano zasadę, że można stosować kasy rejestrujące wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży. Wyjątek dotyczy podatników prowadzących ewidencję sprzedaży, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innej umowy o podobnym charakterze albo marża. W takim przypadku ewidencjonują na potrzeby obliczenia osiąganej przez nich wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników. Nowością dla podatników ewidencjonujących obrót na kasie rejestrującej jest odejście od zasady, że kasa musi stanowić własność podatnika. Podatnicy będą mogli używać kas rejestrujących online do prowadzenia ewidencji sprzedaży również na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Warunkiem będzie, aby te kasy zostały nabyte odpowiednio przez wynajmującego, wydzierżawiającego, leasingodawcę lub drugą stronę innej umowy o podobnym charakterze w okresie obowiązywania potwierdzenia wymaganego dla tych kas. Ewidencja sprzedaży w odniesieniu do niektórych grup podatników lub rodzajów czynności będzie mogła być prowadzona przy użyciu kas rejestrujących mających postać oprogramowania, spełniających wymagania wskazane w rozporządzeniu (art. 111b ust. 1 ustawy o VAT). Kasa rejestrująca w postaci oprogramowania ma być aplikacją możliwą do zainstalowania na dowolnym urządzeniu łączącym się z Internetem. Sprzedawca będący użytkownikiem takiej kasy nie będzie musiał używać „typowej” kasy rejestrującej - wystarczający byłby tablet lub komputer i drukarka. Na komputerze będzie instalowane oprogramowanie, dzięki któremu paragon byłby przesyłany online do Szefa KAS. Do określenia w drodze rozporządzenia, jaki to będzie rodzaj czynności lub jaka grupa podatników, został uprawniony Minister Finansów. Jest to jednak delegacja fakultatywna, co oznacza, że Minister może, ale nie musi wydać takiego rozporządzenia. Do czasu, gdy MF nie skorzysta z tego uprawnienia, przepis ten pozostanie martwy. 4. Jakie obowiązki mają producenci kas online Kasa rejestrująca online musi: zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą a CRK. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-technicznych przez MF (art. 111 ust. 6a ustawy o VAT). Producenci krajowi i podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących online w celu wprowadzenia ich na terytorium kraju do obrotu są obowiązani do uzyskania dla danego typu kas potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar. Jest to potwierdzenie, że dana kasa spełnia obowiązkowe funkcje i wymagania techniczne dla kas online. Potwierdzenia będą wydawane na czas określony i mogą być cofnięte w przypadku wprowadzenia do obrotu kas rejestrujących: 1) niespełniających wymienionych funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących online albo 2) niezgodnych z egzemplarzem wzorcowym kasy rejestrującej lub dokumentami dołączanymi do wniosku o wydanie tego potwierdzenia. Spełnienie funkcji i wymagań technicznych dla kas rejestrujących online będzie stwierdzane na podstawie wyników badań wykonywanych przez Prezesa Głównego Urzędu Miar, potwierdzonych sprawozdaniem. W przypadku stwierdzenia na podstawie badań, że dany typ kas rejestrujących nie spełnia określonych funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących, Prezes Głównego Urzędu Miar odmówi wydania potwierdzenia. Za wprowadzenie do obrotu kasy: która wbrew deklaracji nie spełnia funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących przewidzianych dla kas online lub do której nie dołączono takiej deklaracji, naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł nałożyć, w drodze decyzji, na producenta krajowego, podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kasy rejestrującej albo inny podmiot wprowadzający do obrotu tę kasę karę pieniężną w wysokości 5000 zł (art. 111 ust. 6j ustawy o VAT). Podstawą do wydania tej decyzji w zakresie funkcji i wymagań technicznych dla kas rejestrujących online będzie opinia Prezesa Głównego Urzędu Miar. Wydana opinia będzie zawierała opis braków w zakresie spełnienia tych funkcji lub wymagań technicznych (art. 111 ust. 6k ustawy o VAT). Podstawa prawna: art. 111, art. 111a, art. 145a, art. 145b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - z 2018 r. poz. 2174; z 2018 r. poz. 2433 art. 3-11 ustawy z 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach - Dz. U. z 2019 r., poz. 675 Joanna Dmowska, ekspert w zakresie VAT
Zwolnienia z kasy fiskalnej obowiązujące w 2021 roku obejmują podatników: u których kwota obrotów na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł; w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym sprzedaż towarów lub świadczenie usług na rzecz
Zarchiwizowany Ten temat jest archiwizowany i nie można dodawać nowych odpowiedzi. Polecane posty kurde wsyztsko jest okej tylko że oprocz tej szpulki na ktora sie zawija nowa rolke musze ja wypuscic przz taki walec ktorego za nic nie da się ruszyc... jak go "poluzowac" zeby pod nim przepuscic papier ? Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach halo bo zaraz wychodze .. jade do sklepu zmienic pracownikowi rolki... i za nic nie wiem jak to zorbic ?:/ a laptopa nie biore... albo wezme... to dajcie znac jak.. Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach Gość wymarzona musisz ja nawinac na ten walek,przyjdz do mnie to Ci zaloze. Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach Popularne
Od 1 stycznia 2020 r. kasy online są wymagane na stacjach benzynowych i w warsztatach motoryzacyjnych, w tym w punktach wulkanizacji. Od 1 stycznia 2021r. kasy online są wymagane m.in. gastronomii i hotelarstwie, a 1 lipca 2021 r. będą obowiązkowe dla kolejnych kategorii przedsiębiorców. Docelowo kasy fiskalne nowego typu będą
Decydując się na zakup urządzenia fiskalnego, wydajesz pieniądze raz, a możesz mieć prawie stuprocentową pewność, że drukarka lub kasa posłuży Ci całe lata. Pamięci fiskalnej wystarczy na 5 lat codziennej pracy, jeśli tylko będziesz dobrze traktował swojego fiskalnego towarzysza. Eksploatacja urządzenia wiąże się jednak z dodatkowym, stałym wydatkiem. Jakim? Będziesz musiał zapewnić swojemu urządzeniu rolki do kasy fiskalnej. Podczas sprzedaży zużywana jest naprawdę spora ilość papieru! Kup rolki do kasy fiskalnej! Rolki do kas – informacje ogólne Kupując rolki do kas, należy zwrócić uwagę na dwa wymiary: szerokość w milimetrach oraz długość w metrach. Dlaczego? Im dłuższy papier – tym większa objętość rolki, a wszystkie urządzenia fiskalne posiadają mechanizmy drukujące z komorami o określonej pojemności. Rodzaj rolki do kasy sprawdzisz w instrukcji obsługi urządzenia (Instrukcje obsługi urządzeń fiskalnych) lub na stronie producenta, w sekcji z danymi technicznymi. Rolki do kasy fiskalnej różnią się również gramaturą, ale nieznacznie. Zazwyczaj przybierają wartości od 48 do 55 g/m2. Jeśli ważne jest dla Ciebie posiadanie jak najwytrwalszego papieru, zwróć uwagę na gramaturę przy zakupie rolki do kasy. Warto również wiedzieć, że rolki do kas posiadają w Polsce naprawdę wysoką jakość. Większość producentów udziela gwarancji na trwałość nadruku, wahającej się od 5 do 7 lat. Ponadto rolka do kasy fiskalnej dobrej jakości, dedykowana danemu urządzeniu fiskalnemu, gwarantuje bezawaryjne działanie urządzenia przez cały okres jego pracy. Dla ścisłości należy dodać, że rolki do kasy fiskalnej lub drukarki, sprawdzą się także w boniarce, czy terminalu płatniczym. Papier do drukowania paragonów, czyli papier termiczny Współcześnie prawie 100% urządzeń fiskalnych dostępnych na rynku, drukuje za pomocą specjalnego mechanizmu termicznego. Do jego funkcjonowania niezbędny jest papier termiczny. Składa się on z papieru bazowego oraz termoczułej emulsji. Jak to działa? Papier do drukowania paragonów, pokryty termoczułą emulsją, jest podatny na temperaturę głowicy drukarki. W trakcie wydruku papier termiczny jest przyciskany przez głowicę, która odczytuje informacje z urządzenia fiskalnego. Matryca igieł znajdująca się w głowicy nanosi informację na papier, poprzez podniesienie temperatury. Skutkiem jest zaczernienie papieru, a rolka do kasy fiskalnej zostaje „zadrukowana”. Można w uproszczeniu napisać, że papier termiczny zmienia barwę pod wpływem ciepła, pochodzącego z głowicy. Tego typu papier do drukowania paragonów nie wymaga użycia żadnego toneru, czy tuszu. Trzeba jednak przyznać, że jest on dość nietrwały, a po kilku latach może zupełnie wyblaknąć. Z tego powodu papier termiczny często pokrywa się warstwą zabezpieczającą, redukującą szkodliwy wpływ czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć lub światło. Bardzo ważne jest, by rolka do kasy fiskalnej była zamontowana w odpowiedni sposób – tylko jedna strona papieru pokryta jest termoczułą emulsją. Jeśli więc Twoje urządzenie fiskalne wydaje Ci puste paragony, upewnij się, że prawidłowo umieściłeś rolkę w mechanizmie drukującym. Rolki do kasy fiskalnej, a producent Przyglądając się polskiemu rynkowi urządzeń fiskalnych łatwo zauważyć, że standardowa szerokość papieru dla wszystkich urządzeń to 57 mm. Bardzo rzadko zdarza się, żeby rolka do kasy fiskalnej była szersza. Takie perełki znajdziemy np. w ofercie Posnet czy Novitus. U Posnet jest nią drukarka Thermal HD Online (oraz jej wersja z kopią elektroniczną: Thermal HD), która posiada możliwość wyboru pomiędzy standardową szerokością papieru 57 mm (40 znaków w wierszu) a szerokością 80 mm (56 znaków w wierszu). Podobny wybór oferuje Novitus ze swoją drukarką HD Online oraz HD E. Inaczej wygląda sytuacja związana z długością papieru. Maksymalna długość rolki do kasy to 80 cm. 100 m zarezerwowane jest raczej dla drukarek fiskalnych, choć i tu zdarzają się wyjątki. Znów możemy przywołać producenta Posnet, z kasą NEO XL, która obsługuje rolki do kas o długości 100 m. Trzeba przyznać jednak, że jest to duża, sklepowa kasa systemowa. Czy znajdziemy jakąś różnicę w papierze do kasy, jeśli porównamy urządzenia tradycyjne i online? Okazuje się, że nie. Długość rolki do kasy w modelach z kopią elektroniczną jest taka sama jak w adekwatnych modelach online np. kasa fiskalna Novitus Next z kopią elektroniczną drukuje na papierze o szerokości 57 mm oraz długości 60 m. Novitus Next Online posiada dokładnie takie same parametry. Dlaczego długość papieru jest taka ważna? Im dłuższa rolka do kasy fiskalnej, tym dłuższy okres nieprzerwanej pracy dla użytkownika urządzenia. Spójrzmy teraz na „papierowy” przekrój wszystkich producentów. Novitus Długość rolki do kasy fiskalnej u Novitus waha się od 20 m (One Online), do 60m (Sento Online, Next Online), choć najczęściej spotykaną wartością jest 30 m długości (Nano Online, Mała Online), czyli wartość pośrednia. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku drukarek Novitus: 30 m (Deon Online), 60 m (Bono Online) to standard, a znajdziemy tu również urządzenia drukujące na rolkach 100 m (drukarka: HD E, HD Online) Posnet Posnet jest pewnym ewenementem w omawianym temacie. Przede wszystkim jest to producent oferujący jedne z najmniejszych urządzeń fiskalnych w Polsce. Znajdziemy tu więc kieszonkową kasę Mobilne Online oraz malutką drukarkę Temo Online, z rolką o maksymalnej długości 14 m. Tak jak już wspomniano, Posnet jako jedyny producent w Polsce, posiada urządzenie o długości rolki do kasy 100 m. Znajdziemy tu również kasy z długością rolki 30 m (Ergo Online, Bingo Online), 60 m (Revo Online) oraz drukarkę fiskalną z papierem o długości 30m (Trio Online). Ponadto Posnet oferuje aż dwa urządzenia online (Thermal XL2 Online, Thermal HD Online) o długości papieru 100m. Elzab W przypadku Elzab, zarówno drukarki, jak i kasy fiskalne, reprezentują podobny zakres długości rolki do kas. Najkrótsze rolki posiada kasa K10 Online i drukarka Elzab D10 – 18m. Środkową pozycję zajmuje kasa Mini Online z papierem o długości 40 m oraz drukarka Zeta Online z 60 m. Najdłuższą rolkę posiada legendarna drukarka Mera F Online, która oferuje aż 80 m długości papieru. Elzab nie posiada w swojej ofercie urządzeń obsługujących rolki do kasy o długości 100 m. Papier termiczny – cena Zakup rolek do urządzenia fiskalnego nie jest jakimś wielkim wydatkiem. W zależności od natężenia ruchu w Twoim miejscu sprzedaży możesz zakupić pojedyncze rolki, lub zapas papieru w zgrzewkach. Mico również posiada w swojej ofercie papier termiczny. Cena tego materiału eksploatacyjnego jest oczywiście uzależniona od długości rolki oraz ilości zakupowanego papieru. Tutaj znajdziesz wszystkie rolki do kasy dostępne w naszej ofercie: materiały eksploatacyjne do kas fiskalnych. W zależności od typu urządzenia wybieramy inne rolki do kasy fiskalnej. Cena waha się od 15 zł netto za najkrótsze (14 m, 10 rolek), aż do 25 zł netto za najdłuższe (100 m, 6 rolek). Drożej wychodzą także rolki o niestandardowej szerokości, większej niż 57 mm – w naszej ofercie znajdują się rolki o szerokości 80 mm, długości 90 m, gdzie za 6 rolek zapłacisz 30 zł netto. Wciąż posiadamy także, odpowiednie dla starszych modeli, rolki do kasy fiskalnej. Cena jest w tym przypadku niewygórowana. 🙂 Zresztą, sprawdź sam: rolki do starszych modeli kas. Jeśli nie wiesz, jaki papier do drukowania paragonów wybrać, chętnie Ci doradzimy. Zapraszamy do kontaktu! Rolki do kas fiskalnych a Bisfenol A Od 2019 roku wiemy, że papier termiczny zawierał bisfenol, który nie wpływa zbyt dobrze na nasze zdrowie. Nie jesteśmy specjalistami w tym temacie, więc cytujemy za Wikipedią: bisfenol to „organiczny związek chemiczny z grupy fenoli, stosowany do produkcji tworzyw sztucznych” (źródło: Przypisuje mu się powodowanie niektórych chorób i dolegliwości, takich jak otyłość, niepłodność, nowotwory, czy zaburzenia rozwoju płodu lub pracy tarczycy. Jak łatwo się domyślić, najbardziej narażeni na szkodliwe działanie bisfenolu A byli kasjerzy i kasjerki, którzy codziennie mają styczność z setkami paragonów. Na szczęście od 2 stycznia 2020 roku sprzedaż papieru termicznego z bisfenolem A została zakazana. Wciąż jednak warto zwracać uwagę na oznaczenia znajdujące się na opakowaniach i wybierać rolki tylko z pewnego źródła. Właśnie taki certyfikowany papier do drukowania paragonów wolny od bisfenolu A, proponujemy Ci w Mico. Na koniec ciekawostka! Mimo że paragon to teoretycznie papier, nie wrzucaj go nigdy do pojemnika z papierem podczas segregacji śmieci. Termoczuła emulsja, którą pokryta jest rolka do kasy fiskalnej, kwalifikuje paragon do odpadów zmieszanych. Wybierz rolki do swojej kasy!
Jeśli w przedsiębiorstwie jest prowadzona sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej to należy pamiętać o konieczności wprowadzenia zmiany adresu w kasie fiskalnej i dokonaniu wpisu do książki
Znalezienie odpowiedniej rolki do kasy fiskalnej – może być trudnym zadaniem przy wielu dostępnych możliwościach. Ten przewodnik został napisany po to, aby pomóc w znalezieniu konkretnych rozmiarów i typów rolek kasowych, aby zamawianie rolek było tak szybkie i łatwe, jak to tylko możliwe. Zwykłe lub termiczne rolki kasowe Rolki do kas często występują w wersji gładkiej lub termicznej – zobacz tutaj: Rolki termiczne są powlekane chemikaliami, dzięki czemu papier poddawany nagrzewaniu staje się czarny. Zlikwidowało to wymóg stosowania taśm barwiących w kasach fiskalnych, ułatwiając konserwację przy mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych do wymiany. Większość maszyn używa rolek termicznych i nie wymaga dodatkowych taśm barwiących. Podobnie Jeśli Twoja kasa nie wymaga taśm barwiących, będziesz musiał zakupić rolki termiczne do swojego urządzenia. W przeciwnym razie wymagany będzie zwykły papier do rolek, upewnij się również, że taśma barwiąca nie jest wyczerpana. Rozmiary rolek do kas Istnieje kilka sposobów na znalezienie odpowiedniego rozmiaru kasy fiskalnej do kasy fiskalnej. Jeśli nadal masz pudełko na oryginalne rolki kasowe, rozmiar powinien być wydrukowany na pudełku. Inną opcją jest pomiar wysokości i średnicy rolek, w tym rdzenia. Zapoznaj się z instrukcją obsługi kasy fiskalnej, która powinna zawierać szczegółowe informacje na temat kompatybilnych rolek kasowych. Na rynku znajdziesz szeroki wybór rolek kasowych, w tym zarówno termiczne, jak i papierowe rolki kasowe w różnych rozmiarach. Jeśli nadal nie masz pewności, jaka kasa jest wymagana dla Twojej kasy fiskalnej – nie wahaj się do sprzedawców zadzwonić, a jeden z nich na pewno spróbuje Ci pomóc w znalezieniu odpowiedniej rolki. Odpowiednia rolka – to ma znaczenie! Niezależnie od tego, czy jest to system POS, drukarka kart kredytowych czy drukarka paragonów kuchennych, Twoje rolki powinny być: • wysokiej jakości, • trwałe, • dostępne, gdy ich potrzebujesz. Dzisiaj bez trudu znajdziesz odpowiednie rolki rejestrujące do każdej sytuacji, w tym rolki termiczne, jednowarstwowe, a nawet dwuwarstwowe. Znajdziesz również takie które mają unikalną, bezklejową krawędź startową, która upraszcza wymianę rolek i eliminuje marnotrawstwo papieru. Możesz dzisiaj bez problemu znaleźć rolkę przeznaczoną do dowolnego celu, taką która wpasuje się w maszynę o różnych długościach i stylach, a nierzadko takie rolki są zawsze produkowane z materiałów pochodzących z recyklingu i papieru termicznego niezawierającego BPA. Na koniec wskazówka, która może Ci pomóc w znalezieniu odpowiednich rolek: szybki i prosty sposób na odróżnienie papieru termicznego od papieru jednowarstwowego polega na tym, że papier termiczny ma gładki błyszczący wygląd, podczas gdy papier jednowarstwowy ma matowy wygląd i przypomina zwykły papier do drukarek A4. Możesz także odróżnić te dwa, przesuwając paznokciem lub monetą po papierze. Papier termiczny pozostawi szary lub czarny ślad po przesunięciu palcem lub monetą, papier jednowarstwowy nie pozostawi żadnego śladu.
Sprzedaż ewidencjonowana na kasie fiskalnej a kody GTU i transakcyjne w JPK_VAT; Kasy fiskalne online 2021 - sklepy spożywcze; Usługi gastronomiczne od 1 stycznia 2021 r. na kasie fiskalnej online; Korekta VAT odliczonego z faktury zaliczkowej, gdy nie doszło do dostawy i zwrotu zaliczki
W 2013 r. należy przechowywać rolki z kas fiskalnych z papierowymi kopiami paragonów fiskalnych za 2011 i 2012 rok. Za wcześniejsze lata rolki mogą zostać trwale zniszczone. Rolki dotyczące sprzedaży wykonanej w 2013 r. należy przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego z tego tytułu (czyli przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). PROBLEM Spółka prowadzi działalność w zakresie sprzedaży detalicznej produktów spożywczo-przemysłowych w sieci sklepów samoobsługowych. Sprzedaż produktów dokonywana jest przede wszystkim na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, dlatego spółka prowadzi ewidencję obrotu i kwot podatku od towarów i usług przy zastosowaniu kas rejestrujących. Kasy rejestrujące posiadane przez spółkę sporządzają dokumenty kasowe na nośniku papierowym. W konsekwencji kopie paragonów fiskalnych są przechowywane przez spółkę w formie papierowej. Jak długo należy przechowywać rolki? RADA W 2013 r. należy przechowywać rolki z papierowymi paragonami fiskalnymi za 2011 i 2012 r. Za wcześniejsze lata rolki mogą zostać trwale zniszczone. UZASADNIENIE Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 112 ustawy o VAT). Termin ten określa Ordynacja podatkowa. Według tych regulacji zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Jest to zasada ogólna, która jest modyfikowana w przypadku dokumentów dotyczących sprzedaży ewidencjonowanej na kasie rejestrującej. Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określono w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania ( Nr 212, poz. 1338 ze zm.). Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie o podatku od towarów i usług oraz w ustawie - Ordynacja podatkowa zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości, czyli do czasu przedawnienia zobowiązania. Jak zostało już powiedziane, termin ten wynosi pięć lat i jest liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej i niektórych rolek w formie papierowej. Od 1 stycznia 2013 r. zmieniły się zasady przechowywania dokumentów papierowych. Ustawodawca nie zdecydował się na dalsze przedłużanie obowiązywania przepisu (§ 19 rozporządzenia), który określał skrócony termin przechowywania papierowych rolek. W 2013 r. w przypadku dokumentów w formie papierowej można wyróżnić dwa terminy, w zależności od tego, kiedy dana sprzedaż została dokonana: • po 31 grudnia 2012 r. - do czasu przedawnienia zobowiązania, czyli pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; • do 31 grudnia 2012 r. - nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż. Zasada ta nie dotyczy kopii faktur wystawianych przy zastosowaniu kas (§ 19 ust. 2 rozporządzenia). Remont czy ulepszenie środka trwałegoZwrot akcyzy od samochodu osobowegoZakup towarów od dostawcy z UE z polskim NIP - rozliczenie VATW 2013 r. podatnicy mają obowiązek przechowywać rolki za 2011 i 2012 r. Rolki dotyczące sprzedaży wykonanej w 2013 r. należy przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązań. Oznacza to, że rolki z paragonami z 2010 r. lub z wcześniejszych lat można w sposób trwały zniszczyć, mimo że nie upłynął termin przedawnienia zobowiązania VAT. Podstawa prawna:- § 7 ust. 1 pkt 8 i § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania - Nr 212, poz. 1338; z 2011 r. Nr 140, poz. 818 Joanna Dmowska, ekspert w zakresie VAT Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE
Sklepy internetowe, firmy prowadzące sprzedaż za pośrednictwem serwisów aukcyjnych itp. mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej w 2018 r. określonego w poz. 38 załącznika do rozporządzenia. Należy przy tym pamiętać, iż prawo do tego zwolnienia nie przysługuje przy przyjęciu zapłaty (nawet częściowej) gotówką.
Przesunął się termin obowiązkowego wprowadzenia kas fiskalnych online. Pierwsze takie kasy pojawią się z początkiem 2020 r. i będą je musiały wprowadzić stacje benzynowe i warsztaty samochodowe. Pierwotnie obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych online miał zostać wprowadzony w styczniu 2018, następnie został przesunięty na styczeń 2019. Z powodu opóźnienia prac legislacyjnych teraz aktualny jest styczeń przyszłego roku. Dane prosto do fiskusa Obecnie przedsiębiorcy korzystają z tradycyjnej kasy papierowej lub kasy elektronicznej. Obydwie wyposażone są w rolkę papieru, na której drukowane są paragony dla klientów. Różni je sposób ewidencjonowania sprzedaży – w pierwszej odbywa się to również na rolce papieru, a w drugiej w pamięci elektronicznej. Natomiast kasy fiskalne online, oprócz papieru do paragonów, wyposażone są w dwie pamięci: jedna służy do ewidencji sprzedaży, a druga chroniona zawiera również dane niefiskalne np. dotyczące płatności kartą. Dodatkowo będzie połączona z systemami organów podatkowych i na bieżąco przesyłać do nich dane. W trzech turach Kasy będą wymieniane stopniowo. Od 1 lipca 2019 nie będzie można już kupić kas papierowych, a gdy zapełni się pamięć w tych już posiadanych – trzeba je będzie wymienić na elektroniczne lub online. Niektórzy przedsiębiorcy obligatoryjnie będą musieli przejść na kasy online z dniem wejścia w życie ustawy, czyli prawdopodobnie 1 stycznia 2020. W pierwszej kolejności będą to stacje benzynowe i warsztaty samochodowe. Pół roku później obowiązek ten obejmie placówki gastronomiczne, hotele i firmy prowadzące najem krótkoterminowy. Za kolejnych sześć miesięcy kasy online wprowadzą fryzjerzy, prawnicy, kosmetyczki i lekarze. Nowe przepisy przewidują, że odliczenie zakupu kasy fiskalnej pozostanie na poziomie 90 proc. ceny netto, nie więcej niż 700 zł.